Digitális dokumentumok aláírása a Gov.BR alkalmazással
Tudtad, hogy lehetséges digitális dokumentumok aláírása a Gov.BR alkalmazással?
Reklámok
Az ITI Signer, a szövetségi kormány által rendelkezésre bocsátott eszköz lehetővé teszi, hogy elektronikus aláírást illesszen be különböző dokumentumokba, kizárólag a gov.br fiókjával.
Az eszköz nem igényel digitális tanúsítványt, így ingyenesen készíthet elektronikus aláírást.
Az eszköz legfeljebb 100 MB méretű fájlokat fogad el DOC, DOCX, ODT vagy PDF formátumban. A használatához ezüst vagy arany szintű gov.br fiókkal kell rendelkeznie.
Mi az a digitális aláírás?
Először is, a digitális aláírás egyfajta identitás a virtuális világban. Ezzel lehetőség nyílik a kibocsátó azonosítására alkalmas technológiával digitális dokumentumokban kötelezettségvállalások rögzítésére.
hirdető
A gyakorlatban a folyamat különböző titkosítási erőforrásokat használ, hogy nagyobb biztonságot és integritást biztosítson az elektronikus dokumentumok kiadásakor. Hiszen a technika térnyerésével az állományok és a dokumentumok kiadásának nagy része a digitális környezetbe vándorolt, nem?
Ettől kezdve a technológiai eszközök nagyobb elérhetősége hozzájárult a digitális dokumentum-aláírások formátumának megváltozásához. Ezért ezeknek a folyamatoknak a fejlődése befolyásolta a dokumentumok hitelesítésének és digitális aláírásának módszereinek fejlődését.
Ebben az összefüggésben a digitális aláírások lehetővé teszik a dokumentumok aláírását ugyanúgy, ahogy a kézzel írt aláírások érvényesítik a szerződéseket, nyilvántartásokat és egyéb tartalmakat, amelyek korábban csak papíron léteztek.
Mi a különbség a digitális aláírás és az elektronikus aláírás között?
Mindkét típusú előfizetés a virtuális világban történik. Ezek azonban eltérő módon működnek, és nem azonos jogi érvényűek. Értsd!
Digitális aláírás
Először is, a digitális aláírás csak az ICP-Brasil szabvány szerinti digitális tanúsítvánnyal végezhető el.
Ez a tanúsítás biztonságosabbá teszi a folyamatot, mert kriptográfiai technológiát használ az aláíró személyazonosságának megőrzésére.
Ezenkívül a digitális aláírás csak akkor érvényes, ha az alábbi jellemzőkkel rendelkezik:
- Integritás: a dokumentum nem módosítható. Ellenkező esetben az aláírás érvénytelen lesz;
- Hitelesség: Privát kulcs használatával digitális dokumentumokat csak a szerző írhat alá. Elméletileg ez azt bizonyítja, hogy aki aláírta a dokumentumot, az az, akinek vallja magát;
- Visszavonhatatlanság: Amit aláírtál, az alá van írva, és nincs visszaút. Mivel a szerző privát kulcsot használ a dokumentum titkosításához, a későbbiekben nem tagadhatja meg annak hitelességét;
- Jogi érvényesség: a digitálisan aláírt dokumentum hivatalos és jogilag kötelező.
Elektronikus aláírás
Másrészt az elektronikus aláíráshoz nem szükséges, hogy az aláíró rendelkezzen digitális tanúsítvánnyal.
Ebben a módozatban a biztonság más, online ellenőrizhető tényezőkön keresztül történik.
Általában az erre a célra használt rendszer az aláíró személyazonosságának ellenőrzésével erősíti meg a bizonyítékokat.
A leglényegesebbek között szerepel a földrajzi helymeghatározás, a használt berendezés IP-címe, a fénykép, a hivatalos dokumentumok bemutatása és a kézzel írt aláírás.
Digitális dokumentumok aláírása a Gov.BR alkalmazással
A digitális dokumentumok aláírása mostantól egyszerű a Gov.BR alkalmazás ITI-aláírójával. Íme, hogyan kell csinálni:
- Nyissa meg az alkalmazást: Nyissa meg a Gov.BR alkalmazást, és jelentkezzen be.
- Keresse meg az ITI-előfizetőt: Keresse meg az ITI-előfizetőt az elérhető szolgáltatások között.
- Válassza ki a dokumentumot: Válassza ki az aláírni kívánt dokumentumot, ügyelve arra, hogy a támogatott formátumban legyen.
- Helyezze be az aláírását: Kövesse az utasításokat az elektronikus aláírás beillesztéséhez a dokumentumba.
- Tekintse át és erősítse meg: Ellenőrizze, hogy minden információ helyes-e, és erősítse meg az előfizetést.
- Letöltés vagy megosztás: Töltse le az aláírt dokumentumot, vagy ossza meg szükség szerint.
- Biztonságos archiválás: Ügyeljen arra, hogy az aláírt dokumentum biztonságos másolatát őrizze meg későbbi használatra.
Milyen előnyei vannak a digitális aláírásnak a jogi személyek számára?
Amint azt Ön is észrevette, a digitális aláírás nélkülözhetetlen technológia a szabadúszó szakemberek életében.
Ez különösen igaz a jog, az orvostudomány és a számvitel területén dolgozókra.
Végtére is, függetlenül attól, hogy hogyan dolgozik – személyesen vagy otthonról –, ha számíthat a digitális tanúsítvány előnyeire, nagyban megkönnyíti a mindennapjait.
A hitelességgel, biztonsággal és jogérvényességgel kapcsolatos előnyök mellett azonban a dokumentumok digitális aláírásának kiváltsága más fontos előnyökkel is jár a Jogi Személyek Nemzeti Nyilvántartásával (CNPJ) dolgozók számára.
Következtetés
A digitális dokumentumok aláírása még soha nem volt ilyen egyszerű és biztonságos, mint most, köszönhetően a Gov.BR alkalmazásban elérhető ITI-aláírónak.
Végül ezzel a funkcióval gyorsan és további költségek nélkül illeszthet be elektronikus aláírást dokumentumaiba.
Olvassa el még: 10 alkalmazás, amely segíti vállalkozását
