Como digitalizar documentos no iPhone? Aprenda o passo a passo

Digitalizar documentos se tornou uma necessidade nos dias de hoje.

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Com a tecnologia do IOS, essa tarefa pode ser realizada de forma rápida e eficiente, sem a necessidade de equipamentos adicionais.

Neste guia, vou mostrar como você pode digitalizar documentos diretamente no seu iPhone, utilizando o aplicativo Notas. Vamos lá!

O que é Digitalização de Documentos no iPhone?

A digitalização de documentos no iPhone é o processo de converter documentos físicos em arquivos digitais utilizando a câmera do seu dispositivo.

Esse processo é feito pelo aplicativo Notas, que é nativo do próprio sistema da Apple.

Isso permite que você armazene, compartilhe e gerencie facilmente documentos importantes diretamente do seu smartphone.

Benefícios de digitalizar documentos

Digitalizar documentos é mais do que apenas uma tendência moderna; é uma prática que traz uma série de benefícios para simplificar sua vida pessoal e profissional.

Facilidade de Acesso e Compartilhamento

Documentos digitalizados podem ser facilmente acessados a qualquer momento, em qualquer lugar, através de dispositivos eletrônicos como computadores, tablets ou smartphones.

Isso significa que você pode encontrar rapidamente o que precisa sem cavar em pastas ou arquivos físicos.

Além disso, você pode compartilhar documentos digitalizados de forma rápida e segura por e-mail, mensagens ou plataformas de armazenamento em nuvem.

Segurança e Backup

Ao digitalizar documentos importantes, você protege suas informações contra perdas causadas por desastres naturais, incêndios ou danos físicos.

Além disso, é mais fácil implementar medidas de segurança digital, como criptografia e autenticação, para proteger seus documentos contra acesso não autorizado.

Economia de Tempo e Recursos

Digitalizar documentos economiza tempo precioso que seria gasto procurando documentos físicos em arquivos ou caixas.

Isso também elimina a necessidade de imprimir, copiar e armazenar documentos em papel, resultando em economia de recursos naturais e financeiros a longo prazo.

Organização Eficiente

Com a capacidade de categorizar, etiquetar e pesquisar documentos digitalizados, você pode criar uma organização eficiente e personalizada para suas necessidades específicas.

Isso torna mais fácil encontrar e gerenciar documentos, eliminando a confusão e o estresse associados à papelada tradicional.

Conformidade e Sustentabilidade

Digitalizar documentos pode ajudar a garantir conformidade com regulamentos legais e ambientais, além de promover práticas sustentáveis.

Reduzindo o uso de papel e implementar processos digitais, você contribui para a preservação do meio ambiente e para um futuro mais sustentável.

Agora, vamos ao passo a passo para digitalizar seus documentos:

Como Digitalizar Documentos no iPhone

Passo 1: Abra o Aplicativo Notas

Para começar, localize e abra o aplicativo Notas na tela inicial do seu iPhone.

Passo 2: Crie uma Nova Nota

Dentro do aplicativo Notas, toque no ícone de adicionar uma nova nota, localizado no canto inferior direito da tela.

Passo 3: Selecione a Opção de Escanear Documentos

Agora, toque no ícone da câmera e selecione a opção “Escanear Documentos” no menu que aparece.

Passo 4: Posicione o Documento

Posicione o documento que você deseja digitalizar de forma que ele fique dentro do enquadramento da câmera. Certifique-se de que o iPhone esteja na posição horizontal para obter melhores resultados.

Passo 5: Ajuste os Cantos

Após enquadrar o documento, ajuste os cantos da imagem para garantir que ela tenha o formato correto. Toque em “Manter Escaneamento” para salvar a imagem.

Passo 6: Salve e Compartilhe

Depois de digitalizar o documento, você pode continuar digitalizando mais páginas ou tocar em “Salvar” para concluir. Para compartilhar o documento digitalizado, toque na imagem e selecione a opção “Compartilhar”.

Passo 7: Transforme em PDF (opcional)

Se desejar, você pode transformar a digitalização em um arquivo PDF. Basta tocar na imagem digitalizada, realizar ajustes, se necessário, e selecionar a opção “Compartilhar” para salvar como PDF.

Agora você pode enviar o documento digitalizado por e-mail ou compartilhá-lo em suas redes sociais.

Conclusão

Digitalizar documentos diretamente no seu iPhone é uma maneira conveniente e eficaz de gerenciar sua papelada.

Com o aplicativo Notas, você pode transformar facilmente documentos físicos em arquivos digitais, tudo na palma da sua mão. Siga os passos simples deste guia e simplifique sua vida digitalizando seus documentos com facilidade.

Então, da próxima vez que precisar digitalizar um documento, lembre-se: seu iPhone pode ser sua ferramenta mais poderosa. Experimente hoje mesmo e descubra a praticidade de ter seus documentos ao alcance dos seus dedos!

Victor 23 de fevereiro de 2024

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