Como assinar documentos digitais com o app Gov.BR

Você sabia que é possível assinar documentos digitais com o app Gov.BR?

O Assinador ITI, ferramenta disponibilizada pelo Governo Federal, permite inserir uma assinatura eletrônica em vários documentos usando apenas a conta gov.br.

A ferramenta não exige um certificado digital, então você pode fazer uma assinatura eletrônica gratuitamente.

A ferramenta aceita arquivos de até 100 MB nos formatos DOC, DOCX, ODT ou PDF. Para usá-la, é preciso ter uma conta gov.br no nível prata ou ouro.

O que é Assinatura Digital?

Primeiramente, a assinatura digital é uma espécie de identidade no mundo virtual. Com ela, é possível firmar compromissos em documentos digitais com tecnologia capaz de identificar o seu emissor.

Na prática, o processo utiliza diferentes recursos de criptografia para conferir maior segurança e integridade na emissão de documentos eletrônicos. Afinal de contas, com a expansão da tecnologia, grande parte dos arquivos e da emissão de documentos migraram para o ambiente digital, não é mesmo?

A partir disso, a maior disponibilidade de ferramentas tecnológicas contribuiu para a mudança no formato da assinatura de documento digital. Logo, a evolução nesses processos influenciou o desenvolvimento de modalidades de autenticação e assinatura digital de documentos.

Nesse contexto, a assinatura digital permite assinar seus documentos da mesma maneira que as assinaturas manuscritas validam contratos, registros e outros conteúdos que antes existiam apenas em papel.

Qual é a Diferença entre Assinatura Digital e Assinatura Eletrônica?

Ambas modalidades de assinaturas são feitas no mundo virtual. No entanto, elas funcionam de formas diferentes e não têm a mesma validade jurídica. Entenda!

Assinatura Digital

Em primeiro lugar, a assinatura digital só pode ser realizada por meio de certificado digital no padrão ICP-Brasil.

Essa certificação dá mais segurança ao processo porque ele utiliza tecnologia criptográfica para preservar a identidade do signatário.

Além disso, a assinatura digital só é válida quando apresenta as seguintes características:

• Integridade: o documento não pode ser alterado. Caso contrário, a assinatura será invalidada;
• Autenticidade: por meio de chave privada, apenas o autor consegue assinar os documentos digitais. Em teoria, isso atesta que quem assinou o documento é mesmo quem afirma ser;
• Irretratabilidade: assinou está assinado e não dá para voltar atrás. Como o autor usa uma chave privada para cifrar o documento, ele não pode negar a autenticidade depois;
• Validade jurídica: o documento assinado digitalmente é oficial e com força na lei.

Assinatura Eletrônica

Por outro lado, a assinatura eletrônica não exige que o signatário tenha um certificado digital.

Nessa modalidade, a segurança ocorre por outros fatores que podem ser verificados pela internet.

Geralmente, o sistema utilizado para esse fim faz a conformação de evidências por meio da comprovação da identidade do signatário.

Entre as mais relevantes, destacam-se a geolocalização, o endereço IP do equipamento utilizado, a fotografia, a apresentação de documentos oficiais e a assinatura manuscrita.

Como Assinar Documentos Digitais com o App Gov.BR

Assinar documentos digitais agora é fácil com o Assinador ITI no aplicativo Gov.BR. Aqui está como fazer:

1. Acesse o Aplicativo: Abra o aplicativo Gov.BR e faça login.
2. Encontre o Assinador ITI: Procure pelo Assinador ITI entre os serviços disponíveis.
3. Selecione Seu Documento: Escolha o documento que deseja assinar, garantindo que esteja nos formatos suportados.
4. Insira Sua Assinatura: Siga as instruções para inserir sua assinatura eletrônica no documento.
5. Revise e Confirme: Verifique se todas as informações estão corretas e confirme a assinatura.
6. Baixe ou Compartilhe: Baixe o documento assinado ou compartilhe-o conforme necessário.
7. Arquive com Segurança: Certifique-se de manter uma cópia segura do documento assinado para referência futura.

Quais as Vantagens da Assinatura Digital para Pessoas Jurídicas?

Como você percebeu, as assinaturas digitais são uma tecnologia indispensável na vida dos profissionais liberais.

Isso vale especialmente para aqueles que integram as áreas de direito, medicina e contabilidade.

Afinal de contas, independentemente da forma de atuação — presencial ou home office — poder contar com as vantagens de um certificado digital facilita muito o dia a dia.

Porém, além dos benefícios relacionados à autenticidade, segurança e validade jurídica, o privilégio de poder assinar documentos digitalmente traz outras importantes vantagens para quem trabalha com Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ).

Conclusão

Assinar documentos digitais nunca foi tão fácil e seguro como agora, graças ao Assinador ITI disponível no aplicativo Gov.BR.

Por fim, com este recurso, você pode inserir uma assinatura eletrônica em seus documentos de forma rápida e sem custos adicionais.

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