Cách ký tài liệu kỹ thuật số bằng ứng dụng Gov.BR
Bạn có biết điều đó là có thể ký tài liệu kỹ thuật số bằng ứng dụng Gov.BR?
Quảng cáo
ITI Signer, một công cụ do Chính phủ Liên bang cung cấp, cho phép bạn chèn chữ ký điện tử vào một số tài liệu chỉ bằng tài khoản gov.br.
Công cụ này không yêu cầu chứng chỉ số nên bạn có thể tạo chữ ký điện tử miễn phí.
Công cụ này chấp nhận các tệp có kích thước lên tới 100 MB ở định dạng DOC, DOCX, ODT hoặc PDF. Để sử dụng nó, bạn phải có tài khoản gov.br ở cấp độ bạc hoặc vàng.
Chữ ký số là gì?
Thứ nhất, chữ ký số là một loại nhận dạng trong thế giới ảo. Với nó, có thể ký các cam kết dưới dạng tài liệu kỹ thuật số với công nghệ có khả năng nhận dạng tổ chức phát hành.
quảng cáo
Trong thực tế, quy trình này sử dụng các tài nguyên mã hóa khác nhau để mang lại tính bảo mật và tính toàn vẹn cao hơn khi phát hành tài liệu điện tử. Suy cho cùng, với sự mở rộng của công nghệ, một phần lớn hồ sơ, tài liệu phát hành đã chuyển sang môi trường kỹ thuật số, phải không?
Kết quả là, sự sẵn có của các công cụ công nghệ đã góp phần thay đổi định dạng chữ ký tài liệu kỹ thuật số. Do đó, sự phát triển của các quy trình này đã ảnh hưởng đến sự phát triển của các phương pháp xác thực và chữ ký số của tài liệu.
Trong bối cảnh này, chữ ký điện tử cho phép bạn ký các tài liệu của mình giống như cách chữ ký viết tay xác nhận hợp đồng, hồ sơ và các nội dung khác mà trước đây chỉ tồn tại trên giấy.
Sự khác biệt giữa Chữ ký số và Chữ ký điện tử là gì?
Cả hai loại đăng ký đều được thực hiện trong thế giới ảo. Tuy nhiên, chúng hoạt động theo những cách khác nhau và không có giá trị pháp lý như nhau. Hiểu!
Chữ ký số
Thứ nhất, chữ ký số chỉ có thể được thực hiện bằng chứng chỉ số theo tiêu chuẩn ICP-Brasil.
Chứng nhận này cung cấp tính bảo mật cao hơn cho quy trình vì nó sử dụng công nghệ mật mã để bảo vệ danh tính của người ký.
Hơn nữa, chữ ký số chỉ có giá trị khi nó thể hiện các đặc điểm sau:
- Chính trực: tài liệu không thể thay đổi. Nếu không, chữ ký sẽ bị vô hiệu;
- Tính xác thực: Sử dụng khóa riêng, chỉ tác giả mới có thể ký các tài liệu kỹ thuật số. Về lý thuyết, điều này chứng nhận rằng bất cứ ai ký vào tài liệu đều chính là người mà họ tuyên bố;
- Vô trách nhiệm: đã ký là đã ký và bạn không thể quay lại. Vì tác giả sử dụng khóa riêng để mã hóa tài liệu nên sau này anh ta không thể phủ nhận tính xác thực của nó;
- Giá trị pháp lý: tài liệu được ký điện tử là chính thức và có tính ràng buộc về mặt pháp lý.
Chữ ký điện tử
Mặt khác, chữ ký điện tử không yêu cầu người ký phải có chứng chỉ số.
Trong phương thức này, bảo mật xảy ra do các yếu tố khác có thể được xác minh qua internet.
Nói chung, hệ thống được sử dụng cho mục đích này tạo thành bằng chứng bằng cách chứng minh danh tính của người ký.
Trong số các thông tin định vị địa lý có liên quan nhất, địa chỉ IP của thiết bị được sử dụng, ảnh chụp, trình bày tài liệu chính thức và chữ ký viết tay nổi bật.
Cách ký tài liệu kỹ thuật số bằng ứng dụng Gov.BR
Việc ký các tài liệu kỹ thuật số giờ đây trở nên dễ dàng với ITI Signer trong ứng dụng Gov.BR. Đây là cách thực hiện:
- Truy cập ứng dụng: Mở ứng dụng Gov.BR và đăng nhập.
- Tìm thuê bao ITI: Tìm kiếm Thuê bao ITI trong số các dịch vụ hiện có.
- Chọn tài liệu của bạn: Chọn tài liệu bạn muốn ký, đảm bảo nó ở định dạng được hỗ trợ.
- Nhập chữ ký của bạn: Làm theo hướng dẫn để chèn chữ ký điện tử của bạn vào tài liệu.
- Xem xét và xác nhận: Kiểm tra xem tất cả thông tin có chính xác không và xác nhận đăng ký.
- Tải xuống hoặc chia sẻ: Tải xuống tài liệu đã ký hoặc chia sẻ nó khi cần thiết.
- Lưu trữ an toàn: Đảm bảo giữ một bản sao an toàn của tài liệu đã ký để tham khảo sau này.
Ưu điểm của chữ ký số đối với các pháp nhân là gì?
Như bạn đã nhận thấy, chữ ký số là một công nghệ không thể thiếu trong cuộc sống của các chuyên gia độc lập.
Điều này đặc biệt đúng đối với những người làm trong lĩnh vực luật, y học và kế toán.
Xét cho cùng, bất kể bạn làm việc theo cách nào - trực tiếp hay tại văn phòng tại nhà - việc có thể tin tưởng vào những lợi ích của chứng chỉ kỹ thuật số sẽ giúp cuộc sống hàng ngày của bạn dễ dàng hơn nhiều.
Tuy nhiên, ngoài những lợi ích liên quan đến tính xác thực, bảo mật và giá trị pháp lý, đặc quyền có thể ký các tài liệu kỹ thuật số còn mang lại những lợi ích quan trọng khác cho những người làm việc với Cơ quan đăng ký quốc gia về thực thể pháp lý (CNPJ).
Phần kết luận
Việc ký các tài liệu kỹ thuật số chưa bao giờ dễ dàng và an toàn như hiện nay nhờ ITI Signer có sẵn trên ứng dụng Gov.BR.
Cuối cùng, với tính năng này, bạn có thể chèn chữ ký điện tử vào tài liệu của mình một cách nhanh chóng và không mất thêm phí.
Đọc quá: 10 ứng dụng sẽ giúp ích cho doanh nghiệp của bạn
