Gov.BR uygulamasıyla dijital belgeler nasıl imzalanır?
Bunun mümkün olduğunu biliyor muydun? Gov.BR uygulamasıyla dijital belgeleri imzalayın?
Reklamlar
Federal Hükümet tarafından kullanıma sunulan bir araç olan ITI Signer, yalnızca gov.br hesabını kullanarak çeşitli belgelere elektronik imza eklemenize olanak tanır.
Araç dijital sertifika gerektirmez, dolayısıyla ücretsiz olarak elektronik imza oluşturabilirsiniz.
Araç, DOC, DOCX, ODT veya PDF formatlarında 100 MB'a kadar dosyaları kabul eder. Kullanmak için gümüş veya altın seviyesinde bir gov.br hesabınızın olması gerekir.
Dijital İmza Nedir?
Öncelikle dijital imza sanal dünyadaki bir tür kimliktir. Bu sayede, ihraççının kimliğini tespit edebilecek teknolojiye sahip dijital belgelerde taahhütlerin imzalanması mümkün oluyor.
reklam
Uygulamada süreç, elektronik belgeleri düzenlerken daha fazla güvenlik ve bütünlük sağlamak için farklı şifreleme kaynaklarını kullanır. Sonuçta teknolojinin genişlemesiyle birlikte dosya ve belge verme işlemlerinin büyük bir kısmı dijital ortama taşındı değil mi?
Sonuç olarak, teknolojik araçların daha fazla kullanılabilirliği, dijital belge imzalarının formatındaki değişikliğe katkıda bulundu. Bu nedenle, bu süreçlerin evrimi, kimlik doğrulama yöntemlerinin ve belgelerin dijital imzasının gelişimini etkilemiştir.
Bu bağlamda, dijital imza, belgelerinizi, elle atılan imzaların daha önce yalnızca kağıt üzerinde bulunan sözleşmeleri, kayıtları ve diğer içerikleri doğruladığı şekilde imzalamanıza olanak tanır.
Dijital İmza ile Elektronik İmza Arasındaki Fark Nedir?
Her iki abonelik türü de sanal dünyada yapılmaktadır. Ancak farklı şekillerde çalışırlar ve aynı hukuki geçerliliğe sahip değildirler. Anlamak!
Elektronik imza
Öncelikle ICP-Brezilya standardında dijital imza ancak dijital sertifika kullanılarak gerçekleştirilebilmektedir.
Bu sertifika, imza sahibinin kimliğini korumak için şifreleme teknolojisini kullandığından, sürece daha fazla güvenlik sağlar.
Ayrıca dijital imza yalnızca aşağıdaki özellikleri sunduğunda geçerlidir:
- Bütünlük: belge değiştirilemez. Aksi takdirde imza geçersiz sayılacaktır;
- Orijinallik: Özel anahtar kullanıldığında dijital belgeleri yalnızca yazar imzalayabilir. Teorik olarak bu, belgeyi imzalayan kişinin iddia ettiği kişi olduğunu tasdik eder;
- Sorumsuzluk: imzalandı imzalandı ve geri dönemezsin. Yazar belgeyi şifrelemek için özel bir anahtar kullandığından, daha sonra belgenin gerçekliğini inkar edemez;
- Yasal geçerlilik: dijital olarak imzalanmış belge resmi ve yasal olarak bağlayıcıdır.
Elektronik İmza
Öte yandan elektronik imza, imzalayanın dijital sertifikaya sahip olmasını gerektirmez.
Bu yöntemde güvenlik, internet üzerinden doğrulanabilecek diğer faktörler nedeniyle ortaya çıkar.
Bu amaçla kullanılan sistem genellikle imza sahibinin kimliğini kanıtlayarak delil oluşturur.
Bunlardan en önemlileri arasında coğrafi konum, kullanılan ekipmanın IP adresi, fotoğraf, resmi belgelerin sunumu ve el yazısı imza öne çıkıyor.
Gov.BR Uygulamasıyla Dijital Belgeler Nasıl İmzalanır?
Gov.BR uygulamasındaki ITI Signer ile dijital belgeleri imzalamak artık çok kolay. Bunu nasıl yapacağınız aşağıda açıklanmıştır:
- Uygulamaya Erişim: Gov.BR uygulamasını açın ve oturum açın.
- ITI Abonesini Bulun: Mevcut hizmetler arasında ITI Abonesini arayın.
- Belgenizi Seçin: İmzalamak istediğiniz belgeyi, desteklenen formatlarda olduğundan emin olarak seçin.
- İmzanızı Girin: Elektronik imzanızı belgeye eklemek için talimatları izleyin.
- İncele ve Onayla: Tüm bilgilerin doğru olduğunu kontrol edin ve aboneliği onaylayın.
- İndirin veya Paylaşın: İmzalı belgeyi indirin veya gerektiği şekilde paylaşın.
- Güvenli Bir Şekilde Arşivleyin: İmzalı belgenin güvenli bir kopyasını ileride başvurmak üzere sakladığınızdan emin olun.
Dijital İmzanın Tüzel Kişiler İçin Avantajları Nelerdir?
Fark ettiğiniz gibi dijital imzalar bağımsız profesyonellerin hayatında vazgeçilmez bir teknolojidir.
Bu özellikle hukuk, tıp ve muhasebe alanlarında çalışanlar için geçerlidir.
Sonuçta, çalışma şekliniz ne olursa olsun (şahsen veya evden çalışma), dijital sertifikanın avantajlarına güvenebilmek günlük yaşamınızı çok daha kolaylaştırır.
Ancak belgeleri dijital olarak imzalayabilme ayrıcalığı, özgünlük, güvenlik ve yasal geçerliliğe ilişkin avantajların yanı sıra Ulusal Tüzel Kişiler Sicilinde (CNPJ) çalışanlar için başka önemli avantajlar da getiriyor.
Çözüm
Gov.BR uygulamasında bulunan ITI Signer sayesinde dijital belgeleri imzalamak hiç bu kadar kolay ve güvenli olmamıştı.
Son olarak bu özellik sayesinde belgelerinize hızlı bir şekilde ve hiçbir ek ücret ödemeden elektronik imza ekleyebilirsiniz.
Siz de okuyun: İşletmenize yardımcı olacak 10 uygulama
