Come firmare documenti digitali con l'app Gov.BR
Sapevi che è possibile firma documenti digitali con l'app Gov.BR?
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L'ITI Signer, uno strumento messo a disposizione dal Governo Federale, permette di inserire una firma elettronica in diversi documenti utilizzando solo l'account gov.br.
Lo strumento non richiede un certificato digitale, quindi puoi creare una firma elettronica gratuitamente.
Lo strumento accetta file fino a 100 MB nei formati DOC, DOCX, ODT o PDF. Per usarlo, devi avere un account gov.br a livello argento o oro.
Cos'è una firma digitale?
Innanzitutto la firma digitale è una sorta di identità nel mondo virtuale. Con esso è possibile firmare impegni in documenti digitali con una tecnologia in grado di identificare l'emittente.
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In pratica, il processo utilizza diverse risorse di crittografia per garantire maggiore sicurezza e integrità nell’emissione di documenti elettronici. Dopotutto, con l’espansione della tecnologia, gran parte dei file e dei documenti emessi sono migrati nell’ambiente digitale, giusto?
Di conseguenza, la maggiore disponibilità di strumenti tecnologici ha contribuito al cambiamento del formato delle firme digitali dei documenti. Pertanto, l'evoluzione di questi processi ha influenzato lo sviluppo di metodi di autenticazione e firma digitale dei documenti.
In questo contesto, la firma digitale ti consente di firmare i tuoi documenti nello stesso modo in cui le firme autografe convalidano contratti, atti e altri contenuti che prima esistevano solo su carta.
Qual è la differenza tra firma digitale e firma elettronica?
Entrambi i tipi di abbonamenti vengono effettuati nel mondo virtuale. Funzionano però in modi diversi e non hanno la stessa validità giuridica. Capire!
Firma digitale
Innanzitutto, la firma digitale può essere effettuata solo utilizzando un certificato digitale secondo lo standard ICP-Brasil.
Questa certificazione fornisce maggiore sicurezza al processo perché utilizza la tecnologia crittografica per preservare l'identità del firmatario.
Inoltre, la firma digitale è valida solo quando presenta le seguenti caratteristiche:
- Integrità: il documento non può essere modificato. In caso contrario la firma verrà invalidata;
- Autenticità: Utilizzando una chiave privata, solo l'autore può firmare i documenti digitali. In teoria questo certifica che chi ha firmato il documento è chi afferma di essere;
- Irresponsabilità: firmato è firmato e non puoi tornare indietro. Poiché l'autore utilizza una chiave privata per crittografare il documento, non può successivamente negarne l'autenticità;
- Validità legale: il documento firmato digitalmente è ufficiale e giuridicamente vincolante.
Firma elettronica
D'altra parte, la firma elettronica non richiede che il firmatario abbia un certificato digitale.
In questa modalità la sicurezza avviene grazie ad altri fattori verificabili via internet.
In genere, il sistema utilizzato a questo scopo costituisce prova dimostrando l'identità del firmatario.
Tra i più rilevanti spiccano la geolocalizzazione, l'indirizzo IP delle apparecchiature utilizzate, la fotografia, la presentazione di documenti ufficiali e la firma autografa.
Come firmare documenti digitali con l'app Gov.BR
Firmare documenti digitali ora è facile con ITI Signer nell'app Gov.BR. Ecco come farlo:
- Accedi all'applicazione: Apri l'applicazione Gov.BR e accedi.
- Trova abbonato ITI: cerca ITI Subscriber tra i servizi disponibili.
- Seleziona il tuo documento: scegli il documento che desideri firmare, assicurandoti che sia nei formati supportati.
- Inserisci la tua firma: segui le istruzioni per inserire la tua firma elettronica nel documento.
- Rivedi e conferma: Controlla che tutte le informazioni siano corrette e conferma l'iscrizione.
- Scarica o condividi: scarica il documento firmato o condividilo secondo necessità.
- Archivia in modo sicuro: Assicurati di conservare una copia sicura del documento firmato per riferimento futuro.
Quali sono i vantaggi della firma digitale per le persone giuridiche?
Come avrai notato, le firme digitali sono una tecnologia indispensabile nella vita dei professionisti indipendenti.
Ciò è particolarmente vero per coloro che operano nei settori del diritto, della medicina e della contabilità.
Dopotutto, indipendentemente dal modo in cui lavori, di persona o in ufficio, poter contare sui vantaggi di un certificato digitale semplifica notevolmente la tua vita quotidiana.
Tuttavia, oltre ai vantaggi legati all’autenticità, alla sicurezza e alla validità legale, il privilegio di poter firmare digitalmente i documenti porta con sé altri importanti vantaggi per chi lavora con il Registro Nazionale delle Persone Giuridiche (CNPJ).
Conclusione
Firmare documenti digitali non è mai stato così facile e sicuro come adesso, grazie a ITI Signer disponibile sull'app Gov.BR.
Con questa funzionalità, infine, potrai inserire la firma elettronica nei tuoi documenti in modo rapido e senza costi aggiuntivi.
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