Cara menandatangani dokumen digital dengan aplikasi Gov.BR
Tahukah Anda bahwa hal itu mungkin terjadi menandatangani dokumen digital dengan aplikasi Gov.BR?
Iklan
Penandatangan ITI, alat yang disediakan oleh Pemerintah Federal, memungkinkan Anda memasukkan tanda tangan elektronik di beberapa dokumen hanya dengan menggunakan akun gov.br.
Alat ini tidak memerlukan sertifikat digital, sehingga Anda dapat membuat tanda tangan elektronik secara gratis.
Alat ini menerima file hingga 100 MB dalam format DOC, DOCX, ODT, atau PDF. Untuk menggunakannya, Anda harus memiliki akun gov.br di level silver atau gold.
Apa itu Tanda Tangan Digital?
Pertama, tanda tangan digital merupakan salah satu bentuk identitas di dunia maya. Dengan itu, penandatanganan komitmen dapat dilakukan dalam dokumen digital dengan teknologi yang mampu mengidentifikasi penerbitnya.
periklanan
Dalam praktiknya, proses tersebut menggunakan sumber daya enkripsi yang berbeda untuk memberikan keamanan dan integritas yang lebih baik saat menerbitkan dokumen elektronik. Lagi pula, dengan berkembangnya teknologi, sebagian besar penerbitan file dan dokumen telah bermigrasi ke lingkungan digital, bukan?
Akibatnya, semakin besarnya ketersediaan perangkat teknologi turut berkontribusi terhadap perubahan format tanda tangan dokumen digital. Oleh karena itu, evolusi proses ini mempengaruhi perkembangan metode otentikasi dan tanda tangan digital pada dokumen.
Dalam konteks ini, tanda tangan digital memungkinkan Anda menandatangani dokumen dengan cara yang sama seperti tanda tangan tulisan tangan memvalidasi kontrak, catatan, dan konten lain yang sebelumnya hanya ada di atas kertas.
Apa Perbedaan Tanda Tangan Digital dan Tanda Tangan Elektronik?
Kedua jenis langganan tersebut dilakukan di dunia maya. Namun cara kerjanya berbeda dan tidak mempunyai keabsahan hukum yang sama. Memahami!
Tanda tangan digital
Pertama, tanda tangan digital hanya dapat dilakukan dengan menggunakan sertifikat digital dalam standar ICP-Brasil.
Sertifikasi ini memberikan keamanan lebih pada prosesnya karena menggunakan teknologi kriptografi untuk menjaga identitas penandatangan.
Selain itu, tanda tangan digital hanya sah jika memiliki ciri-ciri sebagai berikut:
- Integritas: dokumen tidak dapat diubah. Jika tidak, tanda tangan akan menjadi tidak sah;
- Keaslian: Dengan menggunakan kunci privat, hanya penulis yang dapat menandatangani dokumen digital. Secara teori, hal ini menyatakan bahwa siapa pun yang menandatangani dokumen tersebut adalah siapa yang mereka klaim;
- Ketidakbertanggungjawaban: ditandatangani sudah ditandatangani dan Anda tidak dapat kembali. Karena penulis menggunakan kunci pribadi untuk mengenkripsi dokumen, dia tidak dapat menyangkal keasliannya di kemudian hari;
- Validitas hukum: dokumen yang ditandatangani secara digital adalah resmi dan mengikat secara hukum.
Tanda tangan elektronik
Di sisi lain, tanda tangan elektronik tidak mengharuskan penandatangannya memiliki sertifikat digital.
Dalam modalitas ini, keamanan terjadi karena faktor lain yang dapat diverifikasi melalui internet.
Umumnya sistem yang digunakan untuk tujuan ini membentuk pembuktian dengan membuktikan identitas penandatangan.
Di antara yang paling relevan, geolokasi, alamat IP peralatan yang digunakan, fotografi, presentasi dokumen resmi, dan tanda tangan tulisan tangan menonjol.
Cara Menandatangani Dokumen Digital dengan Aplikasi Gov.BR
Menandatangani dokumen digital kini mudah dengan ITI Signer di aplikasi Gov.BR. Berikut cara melakukannya:
- Akses Aplikasi: Buka aplikasi Gov.BR dan login.
- Temukan Pelanggan ITI: Cari Pelanggan ITI di antara layanan yang tersedia.
- Pilih Dokumen Anda: Pilih dokumen yang ingin Anda tandatangani, pastikan formatnya didukung.
- Masukkan Tanda Tangan Anda: Ikuti petunjuk untuk memasukkan tanda tangan elektronik Anda ke dalam dokumen.
- Tinjau dan Konfirmasikan: Periksa apakah semua informasi sudah benar dan konfirmasikan langganan.
- Unduh atau Bagikan: Unduh dokumen yang ditandatangani atau bagikan sesuai kebutuhan.
- Arsipkan dengan Aman: Pastikan untuk menyimpan salinan aman dari dokumen yang ditandatangani untuk referensi di masa mendatang.
Apa Kelebihan Tanda Tangan Digital Bagi Badan Hukum?
Seperti yang Anda ketahui, tanda tangan digital adalah teknologi yang sangat diperlukan dalam kehidupan profesional independen.
Hal ini terutama berlaku bagi mereka yang bekerja di bidang hukum, kedokteran, dan akuntansi.
Bagaimanapun, terlepas dari cara Anda bekerja — secara langsung atau bekerja dari rumah — kemampuan untuk mengandalkan manfaat sertifikat digital membuat kehidupan Anda sehari-hari menjadi lebih mudah.
Namun, selain keuntungan terkait keaslian, keamanan dan keabsahan hukum, keistimewaan untuk dapat menandatangani dokumen secara digital membawa keuntungan penting lainnya bagi mereka yang bekerja di Daftar Badan Hukum Nasional (CNPJ).
Kesimpulan
Menandatangani dokumen digital tidak pernah semudah dan seaman sekarang, berkat ITI Signer yang tersedia di aplikasi Gov.BR.
Terakhir, dengan fitur ini, Anda dapat memasukkan tanda tangan elektronik ke dalam dokumen Anda dengan cepat dan tanpa biaya tambahan.
Baca juga: 10 aplikasi yang akan membantu bisnis Anda
