6 गूगल ड्राइव सुविधाएँ जिन्हें आपको जानना ज़रूरी है
अपने दस्तावेज़ बनाने और संग्रहीत करने के अलावा, आप Google Drive की अन्य सुविधाएं भी पा सकते हैं, जिनके बारे में जानना भी उपयोगी होगा।
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गूगल ड्राइव किसलिए है?
गूगल ड्राइव कंपनी द्वारा ही उपलब्ध कराया गया एक प्लेटफॉर्म है। गूगल, ताकि आपके उपयोगकर्ता कहीं से भी अपने दस्तावेज़ों को साझा, संग्रहीत और एक्सेस कर सकें।
यह एक निश्चित स्थान सीमा वाला क्लाउड स्टोरेज है, जब यह सीमा पूरी हो जाती है तो उपयोगकर्ता स्थान खाली करने या अतिरिक्त स्टोरेज खरीदने का विकल्प चुन सकता है।
इस प्लेटफॉर्म का उपयोग उन कंपनियों द्वारा व्यापक रूप से किया जाता है जिन्हें अपने दस्तावेजों को संग्रहीत करने की आवश्यकता होती है और वे नहीं चाहतीं कि सब कुछ मुद्रित या कंप्यूटर पर हो।
6 गूगल ड्राइव सुविधाएँ
और बहुत से लोग इस प्लेटफॉर्म का उपयोग सबसे सरल तरीके से करते हैं, बिना यह जाने कि गूगल ड्राइव में कई अन्य फ़ंक्शन भी हैं जो उनके जीवन को आसान बना सकते हैं।
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1 – छवियों से पाठ निकालना
यदि आपको अक्सर छवियों से पाठ को लिप्यंतरित करने की आवश्यकता होती है, तो गूगल ड्राइव इस प्रक्रिया को आसान बना सकता है।
इसमें एक टेक्स्ट निष्कर्षण फ़ंक्शन है, बस इसे अपलोड करें और यह स्वचालित रूप से टेक्स्ट में परिवर्तित हो जाएगा।
जो लोग कॉलेज में हैं या दस्तावेजों को स्कैन करने का काम करते हैं, उनके लिए इस प्रकार का कार्य बहुत महत्वपूर्ण है और इस प्रक्रिया में बहुत समय बचा सकता है।
2 – फ़ोल्डरों को रंग दें
गूगल की मुख्य विशेषताओं में से एक यह है कि यह दस्तावेजों और फाइलों को व्यवस्थित करने का एक तरीका है, जिससे उन्हें ढूंढना आसान हो जाता है।
यदि आप ऐसे व्यक्ति हैं जिन्हें फ़ोल्डरों को व्यवस्थित करने और पहचानने में सहायता के लिए दृश्य प्रोत्साहन की आवश्यकता है, तो आप ऐसा करने के लिए गूगल ड्राइव की किसी सुविधा का उपयोग कर सकते हैं।
यह आपको प्रत्येक फ़ोल्डर को अलग-अलग रंगों के साथ अनुकूलित करने की अनुमति देता है, जिससे यह जानना आसान और अधिक सुलभ हो जाता है कि पहचान क्या है।
3 – छवियों से पाठ हटाएँ
क्या आपको टेक्स्ट के साथ एक इमेज मिली है, लेकिन सिर्फ़ इमेज ही चाहिए? आप फ़ोटो पर राइट-क्लिक करके "Google Docs के साथ खोलें" चुनकर टेक्स्ट के बिना सिर्फ़ इमेज पा सकते हैं।
4 – चित्र सहेजें
इंटरनेट पर ब्राउज़ करते समय हमें ऐसी तस्वीरें मिल जाती हैं जो हमें इतनी पसंद आती हैं कि हम उन्हें सहेज कर रखना चाहते हैं या बस अपने पास रखना चाहते हैं।
और यहीं पर गूगल ड्राइव का एक फ़ीचर काम आता है। अगर आपके कंप्यूटर पर गूगल ड्राइव एक्सटेंशन है, तो जब आपको कोई इमेज मिले, तो आप बस राइट-क्लिक करके उसे ड्राइव में सेव कर सकते हैं।
इस तरह, आपके कंप्यूटर पर हजारों तस्वीरें सेव नहीं होंगी, यह इतना धीमा नहीं होगा और वे क्लाउड में सेव हो जाएंगी।
5 – ऑफ़लाइन पहुँच
यदि आप किसी खाते के लिए ऑफ़लाइन पहुँच चुनते हैं, तो Google Drive आपकी कुछ फ़ाइलों को इंटरनेट या नेटवर्क के बिना खोलने की अनुमति देगा।
यदि आप बाहर या किसी ऐसी जगह काम कर रहे हैं जहां वाई-फाई की सुविधा नहीं है, तो यह आपके काम को सुचारू रूप से चलाने का एक शानदार तरीका है।
6 – दस्तावेज़ स्कैन करें
अंतिम लेकिन कम महत्वपूर्ण नहीं, आप इसका उपयोग कर सकते हैं गूगल ड्राइव ऐप एंड्रॉइड के लिए एक दस्तावेज़ स्कैनर के रूप में।
यह व्यावहारिक है और आपको इसे कहीं भी करने की अनुमति देता है, बशर्ते आपके पास इंटरनेट हो, यह स्कैनिंग करने के लिए कैमरे का उपयोग करेगा।
