Comment signer des documents numériques avec l'application Gov.BR

Saviez-vous que c'est possible signer des documents numériques avec l'application Gov.BR?

L'ITI Signer, un outil mis à disposition par le gouvernement fédéral, permet d'insérer une signature électronique dans plusieurs documents en utilisant uniquement le compte gov.br.

L'outil ne nécessite pas de certificat numérique, vous pouvez donc créer une signature électronique gratuitement.

L'outil accepte des fichiers jusqu'à 100 Mo aux formats DOC, DOCX, ODT ou PDF. Pour l'utiliser, vous devez disposer d'un compte gov.br au niveau argent ou or.

Qu'est-ce qu'une signature numérique ?

Premièrement, la signature numérique est une sorte d’identité dans le monde virtuel. Grâce à lui, il est possible de signer des engagements dans des documents numériques dotés d'une technologie capable d'identifier l'émetteur.

En pratique, le processus utilise différentes ressources de cryptage pour offrir une plus grande sécurité et intégrité lors de l'émission de documents électroniques. Après tout, avec l’essor de la technologie, une grande partie des dossiers et des documents émis ont migré vers l’environnement numérique, n’est-ce pas ?

En conséquence, la plus grande disponibilité des outils technologiques a contribué au changement du format des signatures numériques des documents. Par conséquent, l’évolution de ces processus a influencé le développement de méthodes d’authentification et de signature numérique des documents.

Dans ce contexte, la signature numérique permet de signer vos documents de la même manière que les signatures manuscrites valident les contrats, dossiers et autres contenus qui n'existaient auparavant que sur papier.

Quelle est la différence entre la signature numérique et la signature électronique ?

Les deux types d'abonnements se font dans le monde virtuel. Cependant, ils fonctionnent de différentes manières et n’ont pas la même validité juridique. Comprendre!

Signature numérique

Premièrement, la signature numérique ne peut être réalisée qu'à l'aide d'un certificat numérique au standard ICP-Brasil.

Cette certification apporte plus de sécurité au processus car elle utilise une technologie cryptographique pour préserver l'identité du signataire.

Par ailleurs, la signature numérique n'est valable que lorsqu'elle présente les caractéristiques suivantes :

• Intégrité: le document ne peut pas être modifié. Dans le cas contraire, la signature sera invalidée ;
• Authenticité: Grâce à une clé privée, seul l'auteur peut signer les documents numériques. En théorie, cela certifie que celui qui a signé le document est bien celui qu'il prétend être ;
• Irresponsabilité: signé est signé et vous ne pouvez pas revenir en arrière. Puisque l’auteur utilise une clé privée pour crypter le document, il ne peut pas nier son authenticité par la suite ;
• Validité juridique : le document signé numériquement est officiel et juridiquement contraignant.

Signature électronique

En revanche, la signature électronique ne nécessite pas que le signataire dispose d'un certificat numérique.

Dans cette modalité, la sécurité est due à d'autres facteurs qui peuvent être vérifiés via Internet.

Généralement, le système utilisé à cet effet constitue une preuve en prouvant l'identité du signataire.

Parmi les plus pertinents, on distingue la géolocalisation, l'adresse IP de l'équipement utilisé, la photographie, la présentation des documents officiels et la signature manuscrite.

Comment signer des documents numériques avec l'application Gov.BR

La signature de documents numériques est désormais facile avec ITI Signer dans l'application Gov.BR. Voici comment procéder :

1. Accéder à l'application: Ouvrez l'application Gov.BR et connectez-vous.
2. Trouver un abonné ITI: Recherchez un abonné ITI parmi les services disponibles.
3. Sélectionnez votre document: Choisissez le document que vous souhaitez signer, en vous assurant qu'il est dans les formats pris en charge.
4. Entrez votre signature: Suivez les instructions pour insérer votre signature électronique dans le document.
5. Vérifier et confirmer: Vérifiez que toutes les informations sont correctes et confirmez l'abonnement.
6. Télécharger ou partager: Téléchargez le document signé ou partagez-le si nécessaire.
7. Archiver en toute sécurité: Assurez-vous de conserver une copie sécurisée du document signé pour référence future.

Quels sont les avantages des signatures numériques pour les personnes morales ?

Vous l’avez remarqué, les signatures numériques sont une technologie indispensable dans la vie des professionnels indépendants.

Cela est particulièrement vrai pour ceux qui travaillent dans les domaines du droit, de la médecine et de la comptabilité.

Après tout, quelle que soit la façon dont vous travaillez (en personne ou à domicile), pouvoir compter sur les avantages d'un certificat numérique facilite grandement votre vie quotidienne.

Cependant, outre les avantages liés à l'authenticité, à la sécurité et à la validité juridique, le privilège de pouvoir signer des documents numériquement apporte d'autres avantages importants pour ceux qui travaillent avec le Registre National des Personnes Morales (CNPJ).

Conclusion

La signature de documents numériques n'a jamais été aussi simple et sécurisée qu'aujourd'hui, grâce à ITI Signer disponible sur l'application Gov.BR.

Enfin, grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez insérer une signature électronique dans vos documents rapidement et sans frais supplémentaires.

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Victor

15 février 2024