Cómo firmar documentos digitales con la aplicación Gov.BR
¿Sabías que es posible? firmar documentos digitales con la aplicación Gov.BR?
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El ITI Signer, herramienta puesta a disposición por el Gobierno Federal, permite insertar una firma electrónica en varios documentos utilizando únicamente la cuenta gov.br.
La herramienta no requiere certificado digital, por lo que podrás realizar una firma electrónica de forma gratuita.
La herramienta acepta archivos de hasta 100 MB en formatos DOC, DOCX, ODT o PDF. Para utilizarlo, es necesario tener una cuenta en gov.br de nivel plata u oro.
¿Que es una asignatura digital?
En primer lugar, la firma digital es un tipo de identidad en el mundo virtual. Con él es posible firmar compromisos en documentos digitales con tecnología capaz de identificar al emisor.
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En la práctica, el proceso utiliza diferentes recursos de cifrado para brindar mayor seguridad e integridad a la hora de emitir documentos electrónicos. Al fin y al cabo, con la expansión de la tecnología, gran parte de los archivos y emisión de documentos han migrado al entorno digital, ¿verdad?
Como resultado, la mayor disponibilidad de herramientas tecnológicas contribuyó al cambio en el formato de las firmas digitales de los documentos. Por tanto, la evolución de estos procesos influyó en el desarrollo de métodos de autenticación y firma digital de documentos.
En este contexto, la firma digital le permite firmar sus documentos de la misma manera que las firmas manuscritas validan contratos, registros y otros contenidos que antes sólo existían en papel.
¿Cuál es la diferencia entre firma digital y firma electrónica?
Ambos tipos de suscripciones se realizan en el mundo virtual. Sin embargo, funcionan de diferentes formas y no tienen la misma validez jurídica. ¡Entender!
Firma digital
En primer lugar, la firma digital sólo puede realizarse mediante un certificado digital en el estándar ICP-Brasil.
Esta certificación aporta más seguridad al proceso porque utiliza tecnología criptográfica para preservar la identidad del firmante.
Además, la firma digital sólo es válida cuando presenta las siguientes características:
- Integridad: el documento no se puede modificar. En caso contrario, la firma quedará invalidada;
- Autenticidad: Utilizando una clave privada, sólo el autor puede firmar documentos digitales. En teoría, esto certifica que quien firmó el documento es quien dice ser;
- Irresponsabilidad: firmado está firmado y no puedes volver atrás. Dado que el autor utiliza una clave privada para cifrar el documento, no puede negar su autenticidad posteriormente;
- Validez jurídica: el documento firmado digitalmente es oficial y legalmente vinculante.
Firma electronica
Por otro lado, la firma electrónica no requiere que el firmante disponga de un certificado digital.
En esta modalidad la seguridad se da por otros factores que se pueden verificar vía internet.
Generalmente, el sistema utilizado para este fin constituye prueba al acreditar la identidad del firmante.
Entre los más relevantes destacan la geolocalización, la dirección IP del equipo utilizado, la fotografía, la presentación de documentos oficiales y la firma manuscrita.
Cómo firmar documentos digitales con la aplicación Gov.BR
Firmar documentos digitales ahora es fácil con ITI Signer en la aplicación Gov.BR. He aquí cómo hacerlo:
- Accede a la aplicación: Abra la aplicación Gov.BR e inicie sesión.
- Encuentre un suscriptor de ITI: Busque Suscriptor ITI entre los servicios disponibles.
- Seleccione su documento: elija el documento que desea firmar y asegúrese de que esté en formatos compatibles.
- Ingrese su firma: Siga las instrucciones para insertar su firma electrónica en el documento.
- Revisar y confirmar: Comprueba que toda la información es correcta y confirma la suscripción.
- Descargar o compartir: Descargue el documento firmado o compártalo según sea necesario.
- Archivar de forma segura: Asegúrese de guardar una copia segura del documento firmado para referencia futura.
¿Cuáles son las ventajas de las firmas digitales para las personas jurídicas?
Como habrás podido comprobar, las firmas digitales son una tecnología indispensable en la vida de los profesionales independientes.
Esto es especialmente cierto para quienes trabajan en las áreas de derecho, medicina y contabilidad.
Al fin y al cabo, independientemente de tu forma de trabajar (presencial o teletrabajando), poder contar con las ventajas de un certificado digital hace tu día a día mucho más fácil.
Sin embargo, además de los beneficios relacionados con la autenticidad, seguridad y validez jurídica, el privilegio de poder firmar documentos digitalmente trae otras ventajas importantes para quienes trabajan con el Registro Nacional de Personas Jurídicas (CNPJ).
Conclusión
Firmar documentos digitales nunca ha sido tan fácil y seguro como lo es ahora, gracias al ITI Signer disponible en la aplicación Gov.BR.
Finalmente, con esta función podrás insertar una firma electrónica en tus documentos de forma rápida y sin coste adicional.
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