So signieren Sie digitale Dokumente mit der Gov.BR-App

Wussten Sie, dass es möglich ist? Signieren Sie digitale Dokumente mit der Gov.BR-App?

Mit dem ITI Signer, einem von der Bundesregierung zur Verfügung gestellten Tool, können Sie eine elektronische Signatur in mehrere Dokumente einfügen, indem Sie nur das gov.br-Konto verwenden.

Für das Tool ist kein digitales Zertifikat erforderlich, sodass Sie kostenlos eine elektronische Signatur erstellen können.

Das Tool akzeptiert Dateien bis zu 100 MB in den Formaten DOC, DOCX, ODT oder PDF. Um es nutzen zu können, müssen Sie über ein gov.br-Konto auf der Silber- oder Goldebene verfügen.

Was ist eine digitale Signatur?

Erstens ist die digitale Signatur eine Art Identität in der virtuellen Welt. Damit ist es möglich, Verpflichtungen in digitalen Dokumenten mit einer Technologie zu unterzeichnen, die den Aussteller identifizieren kann.

In der Praxis nutzt das Verfahren unterschiedliche Verschlüsselungsressourcen, um eine höhere Sicherheit und Integrität bei der Ausstellung elektronischer Dokumente zu gewährleisten. Schließlich ist mit der Weiterentwicklung der Technologie ein großer Teil der Akten- und Dokumentenausgabe in die digitale Umgebung verlagert, oder?

Infolgedessen trug die größere Verfügbarkeit technologischer Tools zur Änderung des Formats digitaler Dokumentensignaturen bei. Daher beeinflusste die Entwicklung dieser Prozesse die Entwicklung von Methoden zur Authentifizierung und digitalen Signatur von Dokumenten.

In diesem Zusammenhang ermöglicht Ihnen die digitale Signatur, Ihre Dokumente auf die gleiche Weise zu signieren, wie handschriftliche Unterschriften Verträge, Aufzeichnungen und andere Inhalte validieren, die bisher nur auf Papier existierten.

Was ist der Unterschied zwischen digitaler Signatur und elektronischer Signatur?

Beide Arten von Abonnements werden in der virtuellen Welt abgeschlossen. Sie wirken jedoch unterschiedlich und haben nicht die gleiche Rechtsgültigkeit. Verstehen!

Digitale Signatur

Erstens kann die digitale Signatur nur mit einem digitalen Zertifikat im ICP-Brasil-Standard durchgeführt werden.

Diese Zertifizierung bietet mehr Sicherheit für den Prozess, da sie kryptografische Technologie verwendet, um die Identität des Unterzeichners zu wahren.

Darüber hinaus ist die digitale Signatur nur dann gültig, wenn sie folgende Merkmale aufweist:

• Integrität: Das Dokument kann nicht geändert werden. Andernfalls wird die Signatur ungültig;
• Authentizität: Mit einem privaten Schlüssel kann nur der Autor digitale Dokumente signieren. Theoretisch bescheinigt dies, dass derjenige, der das Dokument unterzeichnet hat, der ist, für den er sich ausgibt;
• Verantwortungslosigkeit: Unterschrieben ist unterschrieben und Sie können nicht zurückgehen. Da der Autor zum Verschlüsseln des Dokuments einen privaten Schlüssel verwendet, kann er dessen Echtheit später nicht leugnen;
• Rechtsgültigkeit: Das digital signierte Dokument ist offiziell und rechtsverbindlich.

Elektronische Signatur

Andererseits erfordert die elektronische Signatur nicht, dass der Unterzeichner über ein digitales Zertifikat verfügt.

Bei dieser Modalität erfolgt die Sicherheit aufgrund anderer Faktoren, die über das Internet überprüft werden können.

Das hierfür eingesetzte System dient der Beweisführung in der Regel durch den Nachweis der Identität des Unterzeichners.

Zu den wichtigsten zählen die Geolokalisierung, die IP-Adresse der verwendeten Geräte, das Fotografieren, die Vorlage offizieller Dokumente und die handschriftliche Unterschrift.

So signieren Sie digitale Dokumente mit der Gov.BR-App

Mit dem ITI Signer in der Gov.BR-App ist das Signieren digitaler Dokumente jetzt ganz einfach. So geht's:

1. Greifen Sie auf die Anwendung zu: Öffnen Sie die Gov.BR-Anwendung und melden Sie sich an.
2. Finden Sie einen ITI-Abonnenten: Suchen Sie unter den verfügbaren Diensten nach ITI Subscriber.
3. Wählen Sie Ihr Dokument aus: Wählen Sie das Dokument aus, das Sie signieren möchten, und stellen Sie sicher, dass es in unterstützten Formaten vorliegt.
4. Geben Sie Ihre Unterschrift ein: Befolgen Sie die Anweisungen, um Ihre elektronische Signatur in das Dokument einzufügen.
5. Überprüfen und bestätigen: Überprüfen Sie, ob alle Informationen korrekt sind und bestätigen Sie das Abonnement.
6. Herunterladen oder teilen: Laden Sie das signierte Dokument herunter oder teilen Sie es nach Bedarf.
7. Sicher archivieren: Stellen Sie sicher, dass Sie eine sichere Kopie des unterzeichneten Dokuments zum späteren Nachschlagen aufbewahren.

Welche Vorteile haben digitale Signaturen für juristische Personen?

Wie Sie bemerkt haben, sind digitale Signaturen eine unverzichtbare Technologie im Leben von Freiberuflern.

Dies gilt insbesondere für diejenigen in den Bereichen Recht, Medizin und Rechnungswesen.

Denn unabhängig von der Art und Weise, wie Sie arbeiten – persönlich oder von zu Hause aus – wird Ihnen der Alltag deutlich erleichtert, wenn Sie auf die Vorteile eines digitalen Zertifikats zählen können.

Doch neben den Vorteilen im Zusammenhang mit Authentizität, Sicherheit und Rechtsgültigkeit bringt das Privileg, Dokumente digital signieren zu können, weitere wichtige Vorteile für diejenigen mit sich, die mit dem National Register of Legal Entities (CNPJ) arbeiten.

Abschluss

Dank des in der Gov.BR-App verfügbaren ITI Signer war das Signieren digitaler Dokumente noch nie so einfach und sicher wie jetzt.

Schließlich können Sie mit dieser Funktion schnell und ohne zusätzliche Kosten eine elektronische Signatur in Ihre Dokumente einfügen.

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Sieger

15. Februar 2024